Menu:

• Processus d'inscription
• Bon à savoir
• Planning prévisionnel des entrainements
• Détails étape 1: Choisir son pack équipement
• Détails étape 2: inscription au club
• Détails étape 3: inscription fédérale (gesthand)
• Certificat médical
• Explication places disponibles
• Détails moyens de paiments
• Questions Fréquentes
• Documents à télécharger
• Cotisations par catégorie
• Formulaire d'inscription

Processus d'inscription:

Le HBC Crolles Grésivaudan est un peu victime de son succès et nous avons une forte demande sur de nombreux collectifs !
Passée la période d'inscription réservée aux renouvellements, le club ne pourra pas être tenu responsable si votre ré-inscription ne peut être acceptée faute de place.

La procédure d'inscription se fait en 3 étapes sur 3 plateformes différentes !

Ces 3 étapes sont OBLIGATOIRES

1. Une première étape consiste à choisir son pack équipement sur Hello Asso 
   1. Un billet avec QR code vous sera délivré pour gérer la remise des packs
   2. Bien noter le numéro du billet qui vous sera communiqué il vous sera demandé dans le formulaire d'inscription pour faire le lien.
2. Une deuxième étape consiste à s'inscrire au club
   • L'inscription se fait en ligne via le formulaire ci-dessous (tout en bas de cette page).
   • Le paiement se fait soit en ligne via un lien Helloasso qui vous sera transmis une fois votre inscription validée par le club soit lors d'une permanence.
   • Une fois la pré-inscription validée vous recevrez un lien de gesthand pour la troisième étape.
3. Une troisième étape consiste à s'inscrire auprès de la fédération de handball
   • Vous recevrez un lien de Gesthand pour s'inscrire en ligne
   • Vous devrez fournir un certain nombre de documents (photo, questionnaire santé, autorisation parentale,...) sur le site de la fédération.

Attention:

• du 6 juin au 18 juin: inscriptions uniquement pour les renouvellements et les prioritaires (amène ta pote, USEP,...)
• à partir du 19 juin: ouverture des inscriptions à tout le monde !

Permanences:

3 permanences sont proposées pour les paiements papiers et les questions:

• Vendredi 16 juin de 17h00 à 20h00
• Mercredi 21 juin de 17h30 à 20h00
• Vendredi 30 juin de 17h00 à 20h00

Lieu: Gymnase Léo Lagrange à Crolles

Catégories:

Les catégories par année de naissance sont détaillées ici:

Menu -> Saison -> Catégories

https://hbc-crolles.fr/categories

Nous vous conseillons très fortement de réaliser l'inscription depuis un ordinateur et non depuis un téléphone !

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Bon à savoir:

1. La pré-inscription en ligne ne signifie pas "réservation" d'une place !
   • l'inscription n'est validée qu'une fois le paiement entièrement réalisé ET l'inscription auprès de la fédération réalisée
2. ATTENTION: Il faut choisir son pack équipement sur Hello Asso  avant de remplir le formuliare d'inscription au club !
3. La cotisation au club pour les joueurs comprend la fourniture d'un "Pack d'équipements" à choisir sur Hello Asso (voir explications étape 1)
4. Le nombre de places disponibles indiqué dans chaque catégorie comprend: le nombre de place réelles dans le groupe plus des places en liste d'attente (voir explications places disponibles plus bas).
5. Le paiement peut se réaliser soit entièrement ou partiellement en ligne, soit par chèques, chèques vacances,... lors d'une permanence (détaillé plus bas).
6. Le lien gesthand de l'étape 3 arrive souvent dans les spams suivant votre fournisseur de messagerie, pensez à vérifier vos spams.
7. Les dates de permanences sont indiquées ci-dessous et sur l'agenda du club (page d'accueil de notre site internet)

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Planning prévisionnel des entrainements

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Détails étape 1 - Choisir son pack équipement

ATTENTION nouveauté:
Cette année le choix du "Pack équipement' se fait via Hello Asso car il nous permet de générer un billet avec QRCode pour une gestion améliorée de la distribution !

Le numéro du billet sera à renseigner dans le formulaire d'inscription ci-dessous. Pensez à le noter !

Cette année vous aurez le choix pour les packs équipements:

• Pack 1: Sweat Zippé
• Pack 2: Maillot échauffement Emotion 2.0 + chaussettes
• Pack 3: Maillot gardien de but (à partir de la taille 152 cm)
• Pack Loisir: Maillot échauffement (uniquement pour les loisirs)
• Pack Baby Hand: Tee shirt coton (uniquement pour les baby-hand)

Pour les entraineurs et les entraineurs-joueurs: Pas de choix de pack ici (indiqué 000000 dans le champ du formuaire pour le numéro du billet), il y aura un pack "entraineur" plus tard.

Il est  OBLIGATOIRE de commencer par cette étape avant de remplir le formulaire d'inscription ci-dessous !
Il n'y a rien à payer sur Hello Asso à cette étape
 

> > > >   Je choisis mon pack équipement sur Hello Asso < < < <

----> CONSERVEZ BIEN VOTRE BILLET POUR RECUPERER VOTRE PACK EN SEPTEMBRE !

Détails étape 2 - Inscription au club en ligne

Le formulaire de pré-inscription est accessible en bas de cette page.
Cette étape nécessite la création d'un compte de connexion sur le site internet du club.
Si vous avez réalisé l'inscription l'année dernière, utilisez le même compte. Certaines informations (nom, date de naissance, coordonnées,...) sont reprises.
Ce compte vous permettra de:

• Suivre l'état d'avancement de votre inscription
• Réaliser le paiement en ligne si vous le désirez
• Accéder au planning des matchs de l'équipe
• Télécharger vos attestations et factures pour votre CE
• S'inscrire et payer aux stages proposés aux vacances scolaires
• Nouveau: Gérer vos convocations aux matchs !

Le formulaire comprend différentes sections à renseigner:

1. Identité
   • Renseigner les informations du joueur en cours d'inscription
2. Coordonnées
   • indiquer toutes les coordonées nécessaires (parents, joueur,...)
3. Licence
   • Le numéro de licence sera renseigné plus tard automatiquement
   • Indiquer s'il s'agit d'une mutation de club. Une mutation signifie que vous venez d'un autre club.
   • Selectionner le catégorie du joueur, normallement une seule catégore doit vous êtes proposée en fonction de la date de naissance indiquée à la section Identité
     • Si vous êtes entraineurs, selectionner Entraineurs
     • La licence "Dirigeant" est la licence nécéssaire pour faire la table de marque et la police de terrain. Le coût de la licence est pris en charge par le club.
4. Joueur
   • Indiquer si le joueur souhaite officier à la table de marque, s'il est arbitre
   • Valider le réglement intérieur
   • Indiquer si vous souhaitez faire tous les matchs ou seulement quelqu'uns (cela permet au club de d'estimer si une deuxième équipe peut-être inscrite au championnat ou non).
   • Valider que le fait que vous vous engagez à vous investir dans l'équipe pour le bon déroulement des matchs (transport, buvette, table de marque, police de terrain,....)
   • Selectionner vos tailles de chaussettes, veste, short: Necessaire pour la commande des packs équipements
5. Cotisation
   • Indiquer si vous avez droit à une rédution pour les 2eme ou plus enfants inscrits au club. (Ne pas selectionner cette option pour le 1er enfant)
   • Indiquer les moyens de paiement que vous pensez utiliser.
     • Ce champ est uniquement informatif pour notre gesttion, il n'engage à rien
6. Informations complémentaires
   • Indiquer vos tailles de maillot, short et chaussettes
   • Indiquer votre profession ou celle des parents:
     • Cela nous permet eventuellement de vous solliciter en cas de besoin d'une compétence particulière.
   • Indiquer si vous autorisez ou non votre enfant à repartir seul
     • ATTENTION: en cas de réponse "NON" vous vous engagez à être présent à l'heure pour récupérer votre enfant
   • Indiquer si vous autorisez ou non le reponsable d'équipe à prendre des dispositions médicales en cas d'urgence
     • ATTENTION: en cas de réponse "NON" l'un des représentants légaux de l'enfant s'engage à être présent à tous les matchs (domicile et extérieur)
7. Communication
   • Sélectionner cette case si vous ne souhaitez apparaitre sur aucune communication du club (site internet, réseaux sociaux,...), y compris la photo d'équipe qui est publiée.

Une fois que vous validez votre pré-inscription celle-ci passe dans l'état: "Pré-inscription enregistrée"
Un membre du bureau vérifie votre inscription et passe celle-ci soit:

• en état "Anomalie" si une erreur est constatée, vous êtes notifié pour corriger votre formulaire
• en état "Liste d'attente" si l'effectif est à priori complet.
• en état "Paiement en attente" si l'inscription est validé

Une fois que votre pré-inscription est dans l'état 'Paiement en attente" vous avez 2 solutions pour payer votre cotisation:

1. Soit payer en ligne via un lien Hello Asso qui vous sera transmis une fois votre inscription validée par le club.
2. Soit venir à une permanence pour payer l'intégralité ou partiellement votre cotisation à l'aide de chèques, chèques vacances, .. Le restant dû pourra être également payé en ligne.

Une fois que tous vos paiements ont été validés par un membre du bureau, votre inscription au club est finalisée. Votre pré-insription passe dans l'état "Paiement effectué".
Une fiche adhérent est automatiquement créé sur votre profil reprenant les informations que vous avez fournis.Vous pourrez accéder aux services proposés via notre site internet.

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Détails étape 3 - Inscription gesthand (fédération)

Suite à votre inscription au club, vous recevrez donc un lien par mail (exp GEST’Hand ou Ihand) pour la création ou le renouvellement de votre licence.
Pour les renouvellements de licences, vous pouvez avoir reçu ce lien en avance. Vous pouvez donc réaliser ces opérations en même temps que l'étape 1).
Le lien n'est valable que 15 jours à partir de sa réception (pensez à vérifier vos spams).
Attention, cette étape NE PEUT PAS être réalisée par les membres du bureau, il en va de votre responsabilité.
 

1. Dans l’onglet « INDIVIDU » :
   1. vérifier la bonne saisie des informations personnelles et corriger si nécessaire.
2. Dans l’onglet « LICENCE » :
   1. Cocher la bonne case (joueur+âge ou Dirigeant)
   2. Renseigner taille et latéralité
3. Dans l’onglet « JUSTIFICATIFS »
   1. TOUS les licenciés sont concernés. VOUS devez télécharger les documents qui suivent sur le site.
   2. TOUS les documents doivent être au format Jpeg ou PDF.
      1. -Photo d’identité (portrait)
   3. Copie recto d’une pièce d’identité (passeport, CI, livret de famille ;pas de permis de conduire)
   4. Questionnaire de santé FFHB (ou Certificat médical avec mention « non contre indication de la pratique du Handball en compétition » , non obligatoire cette année)
   5. Autorisation parentale FFHB (pour les mineurs)

Attention: Les documents pour la fédération sont à remplir en ligne et à signer en ligne  !

Les étapes de l'inscription auprès de la féfération se résume ainsi

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Certificat médical

Le certificat médical est désormais supprimé pour les licenciés mineurs, qu’il s’agisse d’une création de licence ou d’un renouvellement. Ce certificat est remplacé par un questionnaire de santé « spécial mineur » avec attestation du représentant légal du mineur. En revanche, en cas de réponse positive à l’une des questions, le licencié mineur devra fournir un certificat médical de moins de 6 mois (qui sera à téléchargé à la place de l’attestation questionnaire de santé).
Un questionnaire pour les majeurs est également disponnible.

Ce questionnaire santé est uniquement pour la féfération de handball. Le club ne le récupère pas.

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Explication places disponibles

Attention: Le nombre de places disponibles indiquées tient compte du nombre de places de la liste d'attente.

Exemple: Pour les Baby Hand nous avons une capacité maximale à 24, mais nous affichons 30 places afin de gérer 6 places en liste d'attente en cas de désistement.

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Détails moyens de paiements

ATTENTION: Devant un grand nombre d'abus, nous ne procédons à aucun remboursement, une fois les paiements encaissés et nous ne changerons pas les moyens de paiements initialement choisis. CEUX CI SONT DEFINITIFS.
Par exemple paiement 100% en ligne et oubli d'un Pass Région ou d'une carte Tattoo, d'un Pass sport du gouvernement ou autre.

Attention nouveauté ! Pour les cautions (carte Tattoo, Pass Région, aide Mairie...) 2 choix vous sont maintenant proposés:

1. Par chèque: nécessite le passage à une permanence: La caution n'est pas encaissée
2. Par Hello Asso: Pas besoin de venir à une permanence: Mais: dans ce cas la caution est encaissée et sera remboursée par la suite !

Pour le réglement de votre cotisation vous avez plusieurs possibilités.

1. Vous pouvez payer tout ou une partie de votre cotisation en ligne via Hello Asso.
2. Vous pouvez payer par un moyen "papier" (chèques, chèques vacances,,..): nécessite le passage à une permanence !

Attention nouveauté: Le paiement en 3 fois sur Hello Asso est maintenant proposé (une différence d'1 € peut être constatée) !

Les liens Hello Asso vous seront fournis par un message automatique quand votre pré-inscrption passe dans l'état "Paiement en attente"

Les permanences ont lieu au bureau du club au gymnase Léo Lagrange à Crolles.

Exemples:

1) Mon fils rentre en 13G, je souhaite payer avec la carte Tattoo et tout le reste en ligne pour éviter de me déplacer:

1. Sur le lien Hello Asso 'Adhésions 2023-2024" je choisis le tarif "U13G et U13F" à 200 € et je renseigne le code promo TATTOO à la dernière étape (réduction de 60€)
2. Sur le lien Hello Asso "Cautions 2023-2024"  je choisis Caution TATTOO à 60€: Ce montant vous sera débité, mais remboursé par la suite quand on passera la carte Tattoo

2) Mon fils rentre en 13G, je souhaite payer avec la carte Tattoo, la cotisation en ligne mais la caution par un chèque

1. Sur le lien Hello Asso 'Adhésions 2023-2024" je choisis le tarif "U13G et U13F" à 200 € et je renseigne le code promo TATTOO à la dernière étape (réduction de 60€)
2. Je viens à l'une des permanences pour déposer mon chèque de caution de 60€ : celui-ci ne sera pas encaissé !

3) J'ai 2 enfants (U9 et 13G), je souhaite payer avec la carte Tattoo, et tout le reste en ligne pour éviter de me déplacer:

1. J'effectue un premier paiement sur le lien Hello Asso 'Adhésions 2023-2024" je choisis le tarif "U13G et U13F" à 200 € et je renseigne le code promo TATTOO à la dernière étape (réduction de 60€)
2. J'effectue un deuxième paiement  sur le lien Hello Asso 'Adhésions 2023-2024" je choisis le tarif "U9" à 165 € et je renseigne le code promo 2EM ENFANT à la dernière étape (réduction de 15€)
3. Sur le lien Hello Asso "Cautions 2023-2024"  je choisis Caution TATTOO à 60€: Ce montant vous sera débité, mais remboursé par la suite quand on passera la carte Tattoo

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Questions Fréquentes (FAQ)

1 Je n’ai pas d’ordinateur pour réaliser l’inscription en ligne, comment faire  ?

Dans ce cas, il faut venir à une permanence, l’inscription se fera avec un membre du bureau.

​3​ Je n’ai pas reçu le lien gesthand.

Il arrive régulièrement que ce message arrive dans les Spam de votre fournisseur. Dans un premier temps il faut vérifier si ce n’est pas le cas.

​4​ Quels sont les nouveaux services offerts ?

Différents services sont proposés:

• Suivi de sa pré-inscription
• Générer ses factures et ses attestations pour son CE
• Services pour gérer l’équipe, convocation, buvettes, voiture, …  (à explorer)
• Calendrier des matchs de l’équipe
• Inscription en ligne pour les stages
• Pronostique sur les résultats des matchs avec classements des meilleurs pronostiqueurs.

…et surtout moins de temps aux permanences !

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